作為一家專(zhuān)業(yè)的上?；顒?dòng)策劃公司，策劃大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。通常需要經(jīng)過(guò)五個(gè)階段：調(diào)查，設(shè)計(jì)，策劃，協(xié)調(diào)，評(píng)價(jià)。
一、調(diào)查
任何大型活動(dòng)都必須有鮮明的主題。上海邦行廣告有限公司在策劃大型活動(dòng)之前，都會(huì)對(duì)策劃主題進(jìn)行調(diào)查。一個(gè)大型活動(dòng)是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示。市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)策劃人確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)，了解目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的預(yù)期要求，希望達(dá)到什么目的和效果。
二、分析和創(chuàng)造力
活動(dòng)調(diào)查完成后，上海邦行活動(dòng)策劃公司需要對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)造力和靈感的階段，也是活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。為了使大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)造性的思路和改變的想法。在創(chuàng)造性的過(guò)程中，可以用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)集思廣益，用紙記錄每個(gè)人的奇思妙想，不要一開(kāi)始就評(píng)價(jià)和分類(lèi)。然后根據(jù)記錄的想法，用5W1H的方法提問(wèn)，讓一些想法與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)一致。
三、活動(dòng)的具體規(guī)劃方案
活動(dòng)公司通常是大型活動(dòng)組織管理中很長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)的策劃和實(shí)踐來(lái)看，如果調(diào)查越準(zhǔn)確，前期分析越充分，方案策劃期越簡(jiǎn)單，時(shí)間越少。在這個(gè)階段，我們應(yīng)該充分利用時(shí)間、空間和速度來(lái)確定直接資源是否得到充分利用。三個(gè)因素的有效應(yīng)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的結(jié)果是否成功。
四、大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)性
上海活動(dòng)公司在大型活動(dòng)過(guò)程中需要協(xié)調(diào)的因素很多。需要協(xié)調(diào)政府和公安消防、交通管理部門(mén)、醫(yī)院、學(xué)校等一些職能部門(mén)。需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參與者等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動(dòng)的策劃組織者始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度探索和使用正確的方法解決大型活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中遇到的每一件小事或重大事情，把解決問(wèn)題當(dāng)成一種挑戰(zhàn)，把解決協(xié)調(diào)問(wèn)題當(dāng)成一種樂(lè)趣。
上海邦行廣告有限公司 (簡(jiǎn)稱(chēng)OCMC)
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