年初的年底是公司年會(huì)活動(dòng)的旺季，我相信在這個(gè)時(shí)候朋友圈會(huì)被各種年度活動(dòng)刷爆朋友圈，對(duì)吧？一次年會(huì)，無(wú)論大小，都是幕后工作人員日以繼夜工作的結(jié)果，對(duì)于年會(huì)策劃公司來(lái)說(shuō)，做年會(huì)活動(dòng)，說(shuō)簡(jiǎn)單并不是很困難，畢竟是經(jīng)常做的；說(shuō)這很困難是不容易的，因?yàn)榛I備和完成年度會(huì)議需要大量的時(shí)間和精力。
年會(huì)內(nèi)容
1.策劃公司年會(huì)的目的是塑造企業(yè)形象，鞏固客戶(hù)關(guān)系，增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力。
2.公司的年度會(huì)議時(shí)間：什么時(shí)候召開(kāi)年會(huì)，具體到哪一天，什么時(shí)候。
3.公司年會(huì)人事管理：人事邀請(qǐng)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、禮儀人員、后勤人員、登記人員、物資管理人員組織。
4.公司年度會(huì)議地點(diǎn)的選擇:年會(huì)的選擇位置,室內(nèi)或室外。
5.公司年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲管理，吃什么？喝什么
6.公司的年度計(jì)劃規(guī)劃：哪些項(xiàng)目將為年度會(huì)議做好準(zhǔn)備，工作人員內(nèi)部方案或邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)績(jī)效團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。
7.公司年會(huì)策劃：年會(huì)會(huì)員內(nèi)部計(jì)劃的安排，有哪些項(xiàng)目，是否需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在哪里需要培訓(xùn)，員工進(jìn)行服裝租賃，化妝師邀請(qǐng)等。
公司年會(huì)亮點(diǎn)規(guī)劃：年度會(huì)議亮點(diǎn)在哪里，他是否能引起整個(gè)觀眾的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給客人帶來(lái)回味感。
公司年會(huì)活動(dòng)流程安排：領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入舞臺(tái)時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，黨的全面時(shí)間控制。
活動(dòng)場(chǎng)地
1.年度會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)控制：誰(shuí)負(fù)責(zé)年度會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)控制，以及現(xiàn)場(chǎng)效果的處理控制。
2.公司年度會(huì)議網(wǎng)站布局：年度會(huì)議場(chǎng)地需要布置成什么效果、溫馨隆重或優(yōu)雅的企業(yè)文化表現(xiàn)、品牌風(fēng)格等。
3.年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制、餐費(fèi)預(yù)算控制、項(xiàng)目預(yù)算控制等。
4.年度會(huì)議材料管理：服裝績(jī)效管理、葡萄酒管理、禮品管理、公司信息管理等。
5.公司年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)樓：后臺(tái)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)樓是否要求專(zhuān)業(yè)公司完成。
年度會(huì)議照明揚(yáng)聲器設(shè)備：已提供照明、視頻、揚(yáng)聲器等酒店設(shè)備，如是否提供滿(mǎn)足當(dāng)事人的需要，或向?qū)I(yè)公司租賃設(shè)備。對(duì)于一家大公司來(lái)說(shuō)，做自己的年會(huì)計(jì)劃是非常困難的。無(wú)論企業(yè)宣傳團(tuán)隊(duì)有多強(qiáng)大，規(guī)劃都是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和對(duì)任何細(xì)節(jié)的忽視。會(huì)導(dǎo)致年會(huì)結(jié)果大打折扣，甚至完全失敗，所以有必要邀請(qǐng)一支專(zhuān)業(yè)的上海年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)。
比如說(shuō)這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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