企業(yè)總是希望組織年會(huì)更有創(chuàng)意，尤其是大型企業(yè)，因?yàn)槿硕?，如何一步步地組織年會(huì)，感到更加頭疼。因此，作為企業(yè)年會(huì)的組織者，杭州年會(huì)計(jì)劃了解企業(yè)年會(huì)的組織和籌備活動(dòng)。
第一，年度會(huì)議預(yù)算。做好年度會(huì)議的工作，不應(yīng)忽視預(yù)算的重要性。公司收到年會(huì)組織通知后，除了尋找專業(yè)活動(dòng)策劃公司外，還必須先確定多少預(yù)算。只有確定年度會(huì)議的預(yù)算，才能決定年度會(huì)議的籌備方向。有的公司是直接安排預(yù)算的領(lǐng)導(dǎo)，有的是企業(yè)人力資源部門(mén)編制預(yù)算。因此，在組織年會(huì)的籌備工作中，年度會(huì)議預(yù)算是不容忽視的。
第二，年度會(huì)議計(jì)劃。要使年度會(huì)議的組織和籌備工作順利進(jìn)行，就必須注意年會(huì)計(jì)劃是否詳細(xì)。在年度會(huì)議計(jì)劃獲得批準(zhǔn)和批準(zhǔn)后，就可以詳細(xì)編制年度會(huì)議計(jì)劃，包括部門(mén)人事部的劃分和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的分配。我們應(yīng)該注意詳細(xì)計(jì)劃的實(shí)施等等，這是我們不應(yīng)忽視的。
第三，年會(huì)的地點(diǎn)。年度會(huì)議的規(guī)劃必須選擇一個(gè)好的地點(diǎn)。年度會(huì)議實(shí)施后，首先要做的是選擇年會(huì)的地點(diǎn)，越早越好，杭州年會(huì)的規(guī)劃就會(huì)因如何選擇年會(huì)地點(diǎn)和地點(diǎn)而變得非常熱門(mén)。如果我們不及早采取行動(dòng)，找到年度會(huì)議的首選地點(diǎn)，就沒(méi)有余地為年度會(huì)議選擇最佳地點(diǎn)，當(dāng)然，地點(diǎn)不好，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)也很難解釋。有人建議，我們應(yīng)該計(jì)算參加年會(huì)的人數(shù)，然后我們才能去會(huì)場(chǎng)，這樣才能符合年會(huì)的原意。
比如說(shuō)這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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