一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)活動(dòng)慶典公司的策劃是在周年會(huì)議的階段，而周年會(huì)議則是在晚上安排，通常是為了發(fā)揮和增加周年會(huì)議地點(diǎn)的吸引力。年度會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)色彩的總體設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)了亮度、顏色、位置、閃爍頻率、聲音位置和聲音大小調(diào)整階段對(duì)整體大氣的意義。因此，規(guī)劃階段的公司年會(huì)可以根據(jù)項(xiàng)目的要求，采用合適的立柱，美觀，彩色投影燈的聚光燈效果，大功率音頻調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)的年會(huì)。
年會(huì)活動(dòng)慶典是公司年度會(huì)議的階段，一般分為室內(nèi)和室外場(chǎng)地。在選擇場(chǎng)館時(shí)，首先要考慮年會(huì)場(chǎng)館的面積和容量，然后要求場(chǎng)館的價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用。一個(gè)小時(shí)或一天的費(fèi)用，然后是一年一度的現(xiàn)場(chǎng)硬件會(huì)議，如音頻，投影儀，麥克風(fēng)，舞臺(tái)搭建，桌子和椅子，以及其他小項(xiàng)目。最后，我們要注意提供電力和水的便利性。它需要額外的錢。沒(méi)有廁所，停車場(chǎng)等等。此外，年度會(huì)議策劃公司的建設(shè)規(guī)模是根據(jù)舞臺(tái)用戶而定的?，F(xiàn)在，對(duì)于年度會(huì)議策劃公司來(lái)說(shuō)，這似乎不是一個(gè)成功的階段，因?yàn)樵谀甓葧?huì)議策劃公司的早期階段，需要為年度會(huì)議階段準(zhǔn)備大量的材料。如果有更多的現(xiàn)場(chǎng)演出，也可以使用合理的設(shè)施，如電視、大屏幕顯示器等。
此外，年會(huì)的燈光設(shè)計(jì)通常是多層布局的，使整個(gè)舞臺(tái)呈現(xiàn)出一種立體感和空間感，使觀眾的感受不那么單一。確定舞臺(tái)的主題顏色和舞臺(tái)的背景顏色。除了作為年度會(huì)議的舞臺(tái)外，前臺(tái)前禮堂附近的場(chǎng)地也經(jīng)常用作表演場(chǎng)地。這就需要合理調(diào)整觀眾的座位容量，并在前排提供適當(dāng)?shù)目臻g，以滿足年會(huì)的需要，下一步是在年會(huì)上建立舞臺(tái)的基本結(jié)構(gòu)，然后布置舞臺(tái)。一般來(lái)說(shuō)，我們看到的舞臺(tái)是鋪滿地毯的舞臺(tái)，主要是紅地毯，或者是白色、黑色的地毯，但主要取決于用戶后的地毯，前臺(tái)的舞臺(tái)顏色。頭部也需要裝飾，使舞臺(tái)看起來(lái)大氣，但在選擇地毯時(shí)，最好選擇新地毯。
此外，由于舞臺(tái)上的董事會(huì)有一定的規(guī)范，策劃公司對(duì)舞臺(tái)建設(shè)年會(huì)也有一定的規(guī)模限制。舞臺(tái)板的規(guī)格是整數(shù)乘以整數(shù)，所以在舞臺(tái)建成前很容易使用正確的舞臺(tái)板。在建造舞臺(tái)之前，可以通過(guò)規(guī)劃舞臺(tái)的大小和選擇正確的規(guī)格來(lái)避免使用木材。在年度會(huì)議的建設(shè)過(guò)程中，材料的浪費(fèi)大大降低了成本。
比如說(shuō)這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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