要從職場中脫穎而出的關鍵在于把握好兩類事：一類是大家都知道的常識性并且在工作中發(fā)揮重要作用的事；第二類是大家都知道，但是想要繼續(xù)實踐卻很難的事。
對于整天忙碌的職場中人來說，感覺最缺最不夠用的往往是時間。今天的這篇推送，我們一起來學習如何養(yǎng)成不被時間操縱的工作習慣。
永遠提前10分鐘
來給大家講一講曾經(jīng)在我身上有一件事兒，當年我在高盛集團工作時的軼事。那天，我和一個客戶準備開會，他是某公司的董事長，我和一位上司在會議開始之前便準備好了所需資料，并在會議開始之前準時趕到現(xiàn)場。但是，在我們趕往會場的途中，我卻被上司嚴厲地批評了一頓，他說：“提前10分鐘到場是基本中的基本。”
這是我作為一名職場新人，從上司那里學到的一句非常寶貴的箴言。
作為一名應屆畢業(yè)生，一進入公司就投身實際操作項目中，往往會讓人產(chǎn)生一種錯覺——為了眼前的工作，即使遲到5分鐘也無可厚非。他們在與轉(zhuǎn)行到高盛集團的優(yōu)秀銀行家共事時，會誤認為自己也非常優(yōu)秀。但實際上，他們什么都不會。當他們與客戶企業(yè)的主要負責人共同研發(fā)規(guī)模比較大的項目時，他們就會誤認為自己也加入了精英的行列。
那時，上司給予了我很多寶貴的人生財富——掌握好基本工作的重要性、客觀地看待自己、保持自我約束，以身作則、親身實踐，并把這種意識傳達給晚輩。在這些規(guī)則中，最基本的就是“守時”。
奪取明日之晨的儀式
有些工作狂每天晚上都在辦公室工作到深夜兩點多才回家，第二天早上九點又匆忙趕到公司。到公司時，順便在寫字樓一樓的咖啡店買了咖啡和面包，然后迅速坐到自己的座位上。
打開電腦，揉了揉惺忪的睡眼，一邊大口吃著面包、喝著咖啡，一邊急忙打開郵箱，查看郵件，并一一做回復。等到好不容易整理完手頭上的郵件，差不多就已經(jīng)10點了?？蛇@時，他們面對堆積如山的工作，卻不知該從哪兒入手了。
這話總情形是我進入高盛集團第一年時的狀態(tài)，當時的我是典型的不會工作的新人。被前輩和上司批評，不斷堆積的工作導致我睡眠不足，影響了工作狀態(tài)，由此進入了惡性循環(huán)。
那時，一位坐在我旁邊的前輩對我說：“你在家里吃了早飯再來上班吧，千萬不要浪費早上這段寶貴的時間！”
那位前輩是前不久從日本的金融機構調(diào)過來的銀行家。雖然他進入公司只比我早短短幾個月，卻早已是超一流的商業(yè)人士了。到后來我才知道，他是一位樂于提攜晚輩、非常值得尊敬的前輩。
在上一家公司任職期間，他去美國頂級商學院留學，畢業(yè)后，為了提升自己，選擇到高盛集團工作。他在我旁邊的座位上坐了還不到一星期，步入社會一年的我便已見識了他的實力。
從那天開始，我就開始觀察這位前輩。
他每天下班很晚，不像其他同為銀行家的人，他也從來不在公司工作到凌晨才回家。但是沒過多久，我無意中注意到他在工作方式上的特殊之處。
他在下班之前，都會把自己的桌子收拾得非常整潔。這種整潔并不是說每天用抹布將桌子擦得非常干凈，而是在同時運作多個項目時，他會將各種資料分門別類地進行整理，一切都擺放得井井有條。整理完這些后，他還會再一張紙上寫下自己第二天要做的事，這樣，第二天上班后，他就能目標明確地全力以赴。安排好這些之后，他才會起身回家。
不要輕視時間的概念
在整理該做的事時，要注意兩點，一時優(yōu)先程度，二是完成一項工作所需的時間。并以這兩點為中心，對眼前的工作進行分類。
首先，按照工作優(yōu)先程度將其分類。當你明確工作的優(yōu)先程度后，你就會冷靜下來了。其次，按完成工作所需時間整理工作。區(qū)分好容易完成和不容易完成的工作，你會無意中發(fā)現(xiàn)，很多工作只要去做，馬上就能完成，這樣你就會變得非常冷靜。
例如，你要在眾多的酒店中選擇聚會的酒店并完成預訂，只要明確酒店的選擇標準，就能立即用網(wǎng)絡搜索，然后打個電話預訂即可。至于三天后與客戶商談所需的資料，可以在明天下午之前確定其大致內(nèi)容，之后再征得上司的同意就可以了，整理資料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。
一些小建議：
無論多忙，守時是一切工作的根本。
如果一個人懂得如何去平衡工作與生活，那么他的發(fā)展?jié)摿蜁玫郊ぐl(fā)。
☆充分利用早上高度的集中力。
不要忘了在離開公司前做最后的整理工作，還要寫出第二天的工作計劃一覽表。
工作忙不過來時，先從優(yōu)先程度高且花費時間的工作開始。
將周一早上的鬧鈴設置得比平常提前15分鐘。
新的一周開始前
將自己從OFF切換到ON
每當?shù)搅酥苋障挛?，人們的頭腦里就會浮現(xiàn)出周一將要開始工作的情形。等到夕陽西下時，他們的好心情就會被上班的陰影籠罩，吃晚飯時都會悶悶不樂，甚至有的人還會像小孩兒一樣，幻想著“再多休息休息”。
人們都希望既享受休息又享受工作，然后周末越是有精神，轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)時就越顯得費力。可以說，一味工作而從不休息的人之所以不會感到壓抑，是因為他們認為自己不需要轉(zhuǎn)換狀態(tài)。
但是，如果一直處于這種狀態(tài)的話，是很難持續(xù)在工作上取得成果的。所以還是那種能適度轉(zhuǎn)換心情、擁有工作以外的興趣和愛好、身心健康又一心撲在工作上的人，更能在工作上取得良好的業(yè)績。
當我還是公司的一名新人時，每次參加周一早上的早會就會很郁悶，因為這一天我必須比平常早30分鐘出門。每當我準時進入會議室時，都會訝異于正在開會的上司那飽滿的精神狀態(tài)。他們?yōu)槭裁疵看味寄茉谛瞧谝辉鐣_始時就充滿激情地工作，并讓所有人都感受到他們的激情呢？答案很簡單。因為他已經(jīng)調(diào)整好了心情，并對早會做了充分的準備。
只要你觀察一個人星期一上午的工作狀態(tài)，就能判斷出他的能力。任何人在早上都會困倦，討厭周一回到辦公室工作的感覺。但是，在周一一大早就盡全力工作的人就有所不同了。能調(diào)整心情、集中注意力、能按輕重緩急處理工作、對忙碌的工作做好心理準備，就是有能力的證明。
反之，周一經(jīng)常遲到，沒有從周末松弛的狀態(tài)中恢復過來，一上午總是慌慌張張，很明顯這是缺乏調(diào)整心情的能力和準備能力的表現(xiàn)。
不管怎樣祈禱，周末都會永遠持續(xù)下去，所以，最好能在周一上午全力以赴地處理工作中的問題。為了在周一早上取得良好的工作成效，我會在周日晚上注意以下三點：
1.回顧剛剛過去的愉快的周末
可以回憶與朋友、家人去過的場所，或是和他們一起度過的時光，以及進行自我投資時所獲得的知識和美食、美酒等。回顧一下充實的周末生活，你在第二天就會充滿正能量。
2.確認下周，尤其是周一一整天該做的工作
確認下周的日程安排。設想一下一周大概的工作計劃，并確認周一該做的工作，明確到公司以后要做的事。
3.比往常早醒15分鐘
周一的早晨很容易緊張，因而要注意，你應該比往常早起15分鐘，所以周日要早些休息。
做好這三件事，用不了30分鐘。周日晚上保持積極的心態(tài)，會對下一周的工作成效產(chǎn)生立竿見影的作用。
人生都會經(jīng)歷20歲的風華正茂和30歲的成熟發(fā)展。那么如何面對20歲和30歲這兩個年齡段？如何在擁有生活的同時不放棄自我投資？作為過來人，我有一些經(jīng)驗愿意與你分享。
20度歲時
將精力放在眼前的工作上
我認為，20多歲就考慮如何平衡工作和生活還為時過早，那時的我們應該盡可能地將更多的時間和精力分配在工作上。
具體應該注意一下兩點：一是好好休息；二是劃分近期工作目標和長期工作目標。近期工作目標是指近期想在工作上取得什么樣的成果；而長期工作目標指在未來3年、5年、10年內(nèi)，在事業(yè)上取得什么樣的成果，即自我投資。
自我投資是指為了取得資格、學習語言、閱讀商業(yè)書籍或者開闊視野而去閱讀完全不同專業(yè)的書籍或體驗不同的領域。自我投資的時間應該以每周一天為標準，最好選取周末的一整天。
30度歲時
將周末的半天用于自我投資
30多歲的年輕人，已經(jīng)在事業(yè)上積累了一定經(jīng)驗和業(yè)績，也到了結(jié)婚的年齡，因此需要更多地對家人負責了。家人一增多，周末進行自我投資的時間就很難得到保證了。
但是，即使是在這種情況下，我們也應該擠出時間進行自我投資。我個人認為，為了自己和家人，我們應該堅持周末半天時間用于自我投資。
將周末的一整天（每天8小時）用來進行自我投資的人，一年下來，自我投資的時間就會長達400小時。在25歲之后的5年內(nèi)，如果合理地進行自我投資，等到30歲時，你的事業(yè)與之前相比就會有很大的上升空間了。
